Buat setiap akun klien tetap jelas sebelum status call Jumat.

FluxyOS adalah finance OS untuk marketing agencies yang menyatukan retainer, media pass-through, biaya produksi, freelancer, invoice, dan margin klien tanpa memaksa account lead hidup di spreadsheet.

Board akun klien

Retainer, spend, biaya, dan status billing dalam satu view kerja.

3 sehat 2 perlu aksi
Klien
Retainer
Budget media
Biaya contractor
Status invoice

Sora Beauty

Launch sprint

Masuk

Rp 96M

Pacing

82%

Disetujui

Rp 21M

Dibayar

Margin 31%

Bima Eats

Iklan always-on

Jatuh tempo

Rp 44M

Pacing

67%

Bukti pending

Rp 12M

Kejar

2 invoice

Northline SaaS

Campaign pipeline

Masuk

Rp 72M

Pacing

41%

Forecast

Rp 18M

Siap

Review terkirim

Masalah

Spend tersebar di ad platform, chat contractor, dan foto struk.

Solusi

FluxyOS menandai setiap biaya ke klien, campaign, budget, atau pos internal.

Hasil

Lead bisa menjelaskan pemakaian budget dan margin tanpa membuat ulang report.

Alur uang

Pisahkan revenue agensi dari uang klien yang hanya lewat.

Agensi tidak cuma punya income dan expense. Ada retainer, top-up media, pembayaran creator, reimbursement produksi, dan invoice klien yang telat, semua bergerak bersamaan. FluxyOS membuat tiap alur mudah dibaca.

Retainer klienLedger FluxyOSRevenue agensi
Top-up mediaPacing budgetP&L klien
Tagihan freelancerTag biayaDampak margin
Upload strukRiwayat PPNExport rapi

Di mana margin bocor

Masalah mahal biasanya terlihat biasa.

Extra produksi belum ditagih

Shoot, props, editor, dan kerjaan mendadak cepat disetujui, lalu hilang sebelum masuk invoice.

Media spend dianggap revenue

Pass-through spend bisa membuat angka top-line terlihat sehat, padahal margin agensi menyusut.

Retainer telat baru ketahuan belakangan

Pembayaran vendor, tagihan contractor, dan top-up iklan tetap keluar walau cash dari klien belum masuk.

Panel pencocokan

Akun Bima Eats

Review
Invoice retainerRp 44M belum dibayar
Spend Meta dan TikTokRp 38M terpakai
Batch creatorRp 12M bukti pending

Aksi berikutnya

Kirim reminder retainer dan tagih biaya creator sebelum menyetujui top-up media berikutnya.

Target marginminimum 24%

Fluxy AI untuk agensi

Tanyakan hal dengan bahasa agensi.

Fluxy AI membaca ledger agensi dan memberi jawaban yang bisa langsung dipakai founder, account lead, dan admin finance.

Memo review klien

Sora Beauty, billing Mei

AI

Bisa approve satu batch creator lagi?

Bisa, kalau add-on produksi Rp 18M ditagih sebelum top-up media berikutnya. Kalau tidak, margin turun di bawah target.

Invoice apa yang harus dikejar hari ini?

Dua retainer dan satu invoice reimbursement sudah lewat jatuh tempo di klien aktif.

Bukti apa yang kurang untuk PPN?

Enam struk produksi dan satu invoice contractor butuh bukti sebelum export.

Bukti agensi

"FluxyOS membuat profit klien terlihat sebelum bulan selesai. Kami berhenti memperlakukan media spend, freelancer, dan retainer sebagai percakapan terpisah."
RA
Raka Adiwijaya
Founder, Northstar Creative Ops
3.1 days

tutup buku lebih cepat setelah biaya akun ditandai per klien

98.6%

akurasi pencocokan invoice untuk retainer, vendor, dan reimbursement

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Jawaban singkat untuk hal yang biasanya ditanyakan owner dan operator agensi sebelum daftar.

Apakah FluxyOS bisa memisahkan media spend klien dari revenue agensi?

Bisa. FluxyOS menandai ad spend pass-through terpisah dari service revenue, lalu mengaitkannya ke klien, campaign, atau budget yang tepat.

Apakah saya bisa melihat profit per klien?

Bisa. Tiap view klien bisa mencakup retainer, invoice proyek, biaya contractor, produksi kreatif, software, reimbursement, dan media spend.

Bagaimana FluxyOS menangani PPN dan billing klien?

FluxyOS menjaga riwayat audit siap PPN untuk invoice klien, tagihan vendor, reimbursement, dan pass-through expense.

Bagaimana kalau kami mengelola retainer dan proyek sekali jalan?

FluxyOS menangani keduanya. Retainer, campaign fee, deposit proyek, budget produksi, dan reimbursement tetap dipisahkan per klien dan job.

Apakah perlu tim finance untuk setup?

Tidak. FluxyOS mulai dengan kategori ramah agensi untuk retainer, media spend, freelancer, produksi, software, reimbursement, dan pajak.

Apakah ada free tier untuk agensi kecil?

Ada. FluxyOS punya free tier untuk tim kecil. Paket berbayar membuka lebih banyak akun klien, AI Agents, approval flow, dan laporan profit lanjutan.

Berhenti menebak. Jalankan tiap akun dengan margin yang jelas.

Hubungkan finance agensi Anda, lihat profit klien yang sebenarnya, dan biarkan FluxyOS menjaga pembukuan tetap rapi di belakang layar. Gratis untuk mulai, berbayar saat tim siap berkembang.